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Scrum 實施經(jīng)驗

  什么是 Scrum ?

  Scrum是一種迭代式增量軟件開發(fā)過程,通常用于敏捷軟件開發(fā)。Scrum在英語的意思是橄欖球里的爭球。
  雖然Scrum是為管理軟件開發(fā)項目而開發(fā)的,它同樣可以用于運行軟件維護團隊,或者作為計劃管理方法:Scrum of Scrums 。
  相關(guān)線上資料:http://zh.wikipedia.org/wiki/Scrum

  角色

  Scrum定義了許多角色,根據(jù)豬和雞的笑話分為兩組,豬和雞:

  一天,一頭豬和一只雞在路上散步,雞看了一下豬說,“嗨,我們合伙開一家餐館怎么樣?”,豬回頭看了一下雞說,“好主意,那你準備給餐館賣什么呢?”,雞想了想說“餐館賣火腿和雞蛋怎么樣?”,“我不這么認為”,豬說,“我全身投入,而你只是參與而已”。

  這個笑話挺冷的……不過倒是比較準確的劃分了項目參與人員。

  豬組

  豬組的成員是在Scrum過程中全身投入項目的各種角色,他們在項目中承擔實際工作。他們有些像上邊那個笑話里的豬,要把自己身上的肉貢獻出來。

  • 產(chǎn)品負責人
    產(chǎn)品負責人代表了客戶的意愿。這保證了Scrum團隊在做從業(yè)務(wù)角度來說正確的事情。產(chǎn)品負責人編寫用戶故事,排出優(yōu)先級,并放入產(chǎn)品訂單。
  • Scrum主管(或促進者)
    Scrum主管促進Scrum過程,他的主要工作是去除那些影響團隊交付沖刺目標的障礙。Scrum主管并非團隊的領(lǐng)導(因為團隊是自我組織的),而是一個負責屏蔽外界對開發(fā)團隊的干擾的角色。Scrum主管確保Scrum過程被按照初衷使用。Scrum主管是規(guī)則的執(zhí)行者。
  • 開發(fā)團隊
    負責交付產(chǎn)品的團隊。一個團隊通常由5至9名具有跨職能技能的人(設(shè)計者,開發(fā)者等)組成,承擔實際的開發(fā)工作。

   雞組

  雞組的成員并不是實際Scrum過程的一部分,但是必須考慮他們。敏捷方法的一個重要方面是使得用戶和利益相關(guān)者參與到過程中的時間。參與每一個沖刺的評審和計劃,并提供反饋對于這些人來說是非常重要的。

  • 用戶
    軟件是為了人而開發(fā)的。有人說,“假如森林里有一棵樹倒下了,但沒有被人聽到,那么它算是發(fā)出了聲音嗎?”同樣地,人們可以說,“假如軟件沒有被使用,那么它算是被開發(fā)出來了么?”
  • 利益相關(guān)者(客戶,提供商)
    影響項目成功的人,但只直接參與沖刺評審過程。
  • 經(jīng)理
    為產(chǎn)品開發(fā)團體搭建環(huán)境的人。

  經(jīng)驗:

  1. Scrum主管開發(fā)的時間可能不會很多,一般來說也不適合參與開發(fā),因為排解外部干擾,解決項目組障礙都會花去很多零碎時間進行溝通以及其他事務(wù),都會干擾個人的正常開發(fā)。
  2. 建議不要讓開發(fā)主力擔任Scrum主管,應(yīng)當由擅長溝通,有較深技術(shù)底蘊,對產(chǎn)品比較熟悉或者理解深刻的人員擔任。
  3. Scrum主管與開發(fā)人員是平級的,身份對等,所做的工作更有點偏向于服務(wù)形式。其本身基本上可以看做是一個“人形文檔”,項目執(zhí)行中任何需要產(chǎn)品文檔的地方,比如咨詢,需求變更,新成員培訓等等都由Scrum主管負責。
  4. 對一個項目來講,Scrum主管非常重要,其他成員可以變更,但絕對要避免Scrum主管的變更。Scrum主管的責任也很龐雜,需要擅長處理并發(fā)事件的人來擔當此角色。
  5. Scrum的效率核心就是“排除干擾”,開發(fā)人員可以為一個項目全力以赴。Scrum主管對干擾的排除能力直接決定了項目執(zhí)行效率。
  6. 所有的分歧交由Scrum主管來敲定,因此其技術(shù)能力與現(xiàn)實業(yè)務(wù)解決能力不能忽視,應(yīng)當從開發(fā)人員中抽取人員負責此工作。考慮到離開開發(fā)崗位一段時間,技術(shù)能力會有所退化,建議輪崗。

  會議

  在沖刺中,每一天都會舉行項目狀況會議,被稱為“scrum”或“每日站立會議”。每日站立會議有一些具體的指導原則:

  • 會議準時開始。對于遲到者團隊常常會制定懲罰措施(例如罰款,做俯臥撐,在脖子上掛橡膠雞玩具)
  • 歡迎所有人參加,但只有”豬”可以發(fā)言。
  • 不論團隊規(guī)模大小,會議被限制在15分鐘。
  • 所有出席者都應(yīng)站立。(有助于保持會議簡短)
  • 會議應(yīng)在固定地點和每天的同一時間舉行。

  假設(shè)會議定在每天下午下班前,在會議上,每個團隊成員需要回答三個問題:

  1. 今天你完成了那些工作?
  2. 明天你打算做什么?
  3. 完成你的目標是否存在什么障礙?(Scrum主管需要記下這些障礙)

  每一個沖刺完成后,都會舉行一次沖刺回顧會議,在會議上所有團隊成員都要反思這個沖刺。舉行沖刺回顧會議是為了進行持續(xù)過程改進。

  會議的時間限制在4小時。

  經(jīng)驗:

  1. Scrum會議的核心是:不要太長!應(yīng)當盡量避免任何可能導致會議延長的事情。
  2. 項目開發(fā)開始前的會議不要過長,主要確定方向,任務(wù)與最關(guān)鍵的技術(shù)細節(jié)。應(yīng)提供一個技術(shù)預備期供大家分享要使用的技術(shù)知識或者制定開發(fā)規(guī)范。
  3. 項目開發(fā)正式開始前,必須達成必要的開發(fā)共識,必須完成基本的開發(fā)約定。每個人并不是只維護自己的代碼。
  4. Scrum會議的督促作用非常明顯,但也會給成員帶來相當?shù)膲毫ΑT谛掳鏁T中心開發(fā)過程中,曾發(fā)生成員開發(fā)壓力過高而離職的事件。Scrum主管有必要注意排解成員壓力。

  下面幾點有助于降低成員壓力:

  1. 讓開發(fā)人員領(lǐng)取自己喜歡和擅長的任務(wù)。
  2. 項目開始前充分預估時間,務(wù)必實事求是,并考慮到成員的開發(fā)能力。
  3. 開發(fā)前(或者日常)最好能進行幾次技術(shù)培訓,避免成員在開發(fā)中遇到不熟悉的技術(shù)。

  沖刺訂單

  • 沖刺訂單(sprint backlog)是大大細化了的文檔,包含團隊如何實現(xiàn)下一個沖刺的需求的信息。
  • 任務(wù)被分解為以小時為單位,沒有任務(wù)可以超過16個小時。
  • 如果一個任務(wù)超過16個小時,那么它就應(yīng)該被進一步分解。
  • 沖刺訂單上的任務(wù)不會被分派,而是由團隊成員簽名認領(lǐng)他們喜愛的任務(wù)。
  • 一個任務(wù)分為todo ,開發(fā)中,自測,提交測試,完成幾個階段。

  經(jīng)驗:
  WEBIM項目實施白板:
  左邊的用戶故事,實際上是對沖刺訂單的分類。

  訂單一開始都在 todo 的下面,每個開發(fā)人員到實施白板前,審核還有那些訂單在todo當中,從中選擇自己喜歡或者相對擅長的訂單,寫上自己的名字,放在開發(fā)中,然后回去開發(fā)相應(yīng)組件。

  當組件基本開發(fā)完畢,就將訂單放在自測欄下面。

  如果準備將該組件提交測試,就將訂單放在測試欄下面。

  如果組件通過測試,就放在完成欄下面。這樣一個組件就走完了整個開發(fā)流程。

  實際開發(fā)中發(fā)現(xiàn),由于測試實際上是在所有組件都完成開發(fā)后才執(zhí)行的,所以訂單放到自測階段就基本上可以視為開發(fā)完畢,開發(fā)人員就應(yīng)該去領(lǐng)新的訂單了。

  WEBIM項目中訂單用便簽實現(xiàn):
  WEBIM開發(fā)中,每個訂單對應(yīng)的是一個開發(fā)組件,標記了組件名稱,類別,開發(fā)人員,預估時間。對應(yīng)開發(fā)組件模型如下:

NameEvents
Extends 
Property_$events
MethodsaddEvent
removeEvent
addEvents
removeEvents
fireEvent
SP0.25

  Name為組件名稱,也是開發(fā)時的小文件名稱。
  Extends 為該組件繼承自哪一個組件。
  Property 為組件應(yīng)當具有的屬性。
  Methods 為組件應(yīng)當具有的方法。
  SP 為開發(fā)該組件可能的耗時。1SP表示1個工作日(單個成員8個工作時)

  項目開始前的集中會議非常重要,需要所有開發(fā)成員集中在一起執(zhí)行。
  應(yīng)當集群體之力一起分析項目,拆解組件,但注意非關(guān)鍵性的細節(jié)不要過分追究,避免會議耗時。
  應(yīng)當有一個文檔保存所有畫出的組件模型。

  燃盡圖

  燃盡圖可以非常形象的表現(xiàn)項目執(zhí)行進度。
  以下圖舉例:
  X軸原點為項目開始日期,末端為項目結(jié)束日期。每天為一格。
  Y軸為預估的工作時。

  • 在項目準備會議結(jié)束時,沖刺訂單已經(jīng)預備好,就可以統(tǒng)計出預估的總工作時,將其標在Y軸頂部。
  • 每天檢查實施白板,確認哪些訂單已經(jīng)完成,然后計算剩下的總工作時,然后在圖上標記一個點,點的X位置為第二天的日期,Y位置為剩下的總工作時。
  • 在起點坐標(X為開始日期,Y為總時間)和終點坐標(X為結(jié)束日期,Y為0)之間畫一條直線,這就是理想狀況下的項目完成進度曲線。
  • 在項目執(zhí)行中,發(fā)現(xiàn)曲線高于理想曲線,說明項目有可能延期,需要增派援手,或者催促成員加快進度。如果曲線低于理想曲線,說明項目有可能提前完成。

  經(jīng)驗:
  先看一下WEBIM項目的燃盡圖:
  不可思議的是曲線一開始居然還有個增高。這說明一開始時間預估就不完善,開發(fā)中增加了預估時間。

  一開始認為訂單放到完成,才能從工作時中減去時間,但由于測試實際上是在所有組件開發(fā)完成后,所以當訂單放在自測,就從工作時中減去時間。

  這個圖后期并沒有完成。實際上是因為項目組件提前在12日都開發(fā)完成,但是新的問題出現(xiàn):組件完成后還有一個聯(lián)調(diào)的時間,未被預估在內(nèi)。還好最終還是保證了項目按期聯(lián)調(diào)完畢。

  燃盡圖后期的陡峭往往說明了任務(wù)分割與時間估算的不完善。但是有時這不可避免,可以考慮用完成度百分比乘以工作任務(wù),或者將任務(wù)分階段(將預備階段,開發(fā)階段與測試階段分開)來平緩燃盡圖曲線,達到更細致描繪工作進度的目的。

  可以考慮聯(lián)調(diào)前的訂單被開發(fā)完成了70%,聯(lián)調(diào)完畢才標記為100%,然后從總工作時中減去剩下百分比的時間。

  一開始預估完總工作時間后,應(yīng)當乘以一個系數(shù)(大于1,從未預估過時間,建議這個系數(shù)接近甚至大于2,否則建議為1.5)。以這個時間為總工作時間,以應(yīng)付項目執(zhí)行中可能遇到的突發(fā)事件。

  總結(jié)

  Scrum 效率相當明顯,執(zhí)行過程中可以使成員中開發(fā)速度緩慢的地方被迅速暴露出來,使得項目中可能存在的問題被極早暴露,以便進行針對性的解決。

  開發(fā)中要求成員有充分的自發(fā)性,自己如果能提前完成訂單,應(yīng)當負責起其他訂單的開發(fā)任務(wù),減輕項目整體的開發(fā)負擔。

  一開始的溝通會議非常重要,必須當面進行溝通會議,不可以有缺席。以保證每個成員對項目的細節(jié)都有所了解,可以負責任意一個組件的開發(fā)。

  Scrum不僅僅用于軟件開發(fā),它是一種計劃管理方式,適用于被限制時間,需要多人協(xié)作的團隊項目。

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